Специалист по кадрам

вакансия от 15.04.2018
до 17000 руб. в месяц

Должностные обязанности

2.1 Выполняет работу по комплектованию Организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
2.2 Осуществляет поиск и подбор персонала путем:
- взаимодействия с центром занятости населения г. Вологды;
- составления и размещения в СМИ и интернет-сайтах объявлений о вакансиях;
- проведения мониторинга и отбора резюме кандидатов, размещенных на интернет-сайтах;
- проведения собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств;
- информирует работников Организации об имеющихся вакансиях.
2.3 Ведет учет личного состава Организации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
2.4 Оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности.
2.5 Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
2.6 Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки.
2.7 Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
2.8 Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале Организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
2.9 Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников Организации.
2.10 Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
2.11 Ведет учет, проверяет правильность оформления лицевой стороны листков временной нетрудоспособности и проводит заполнение оборотной стороны в части внесения сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности.
2.12 Оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования.
2.13 Осуществляет оформление кадровых документов, в том числе ведение табелей учета использования рабочего времени с применением ЕЦИС и направлением скан-образов документов в централизованную бухгалтерию через ЕЦИС.
2.14 Составляет установленную отчетность.
2.15 Обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.).
2.16 Подготавливает сведения для подачи в страховые компании для оформления и выдачи работникам полисов по обязательному и добровольному медицинскому страхованию.
2.17 Осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения.
2.18 Ведет учет и отчетность по военнообязанным работникам Организации.
2.19 Осуществляет подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
2.20 Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
2.21 Ведет отчетность по укомплектованности персонала Организации, отчет о выполнении квоты по приему на работу инвалидов.
2.22 Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам, своевременно сдает их в Пенсионный фонд Российской Федерации.
2.23 Участвует в организации работы квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и в оформлении их решений. Подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссии.
2.24 Принимает меры по соблюдению трудовой дисциплины и правил трудового распорядка в Организации, порядка установления льгот, оформления документов, необходимых для представления в соответствующие органы.
2.25 Разрабатывает должностные инструкции на работников Организации.
2.26 Участвует в разборе случаев нарушений трудовой дисциплины, кодекса этики и служебного поведения работников органов управления социальной защиты населения и учреждений социального обслуживания.
2.27 Поддерживает благоприятный морально-психологический климат в коллективе, содействуя созданию деловой, творческой обстановки, развитию наставничества, поддержке инициативы и активности персонала Организации.
2.28 Обеспечивает своевременное составление необходимых документов и справок по запросам организаций по своей сфере деятельности.
2.29 Обеспечивает правильную постановку статистического учета и представления в установленные сроки вышестоящим органам соответствующей отчетности.
2.30 Отвечает за своевременное выполнение требований, указаний, распоряжений и предписаний контрольно-надзорных органов по своей сфере деятельности.
2.31 Соблюдает правила внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности, санитарно-эпидемиологического режима.
2.32 Оперативно принимает меры, включая своевременное информирование по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и санитарных правил, создающих угрозу деятельности Организации, персоналу, получателям социальных услуг и посетителям.
2.33 Систематически повышает свою профессиональную квалификацию как в области кадровой работы и управления персоналом, так и в области стационарного социального обслуживания населения.
2.34 Квалифицированно и своевременно исполняет приказы, распоряжения и поручения директора Организации, а также нормативно-правовые акты по своей профессиональной деятельности.
2.35 Соблюдает при исполнении должностных обязанностей Кодекс этики и служебного поведения работников органов управления социальной защиты населения и учреждений социального обслуживания, утвержденный приказом Минтруда России от 31.12.2013 № 792.

Требования

Знание трудового законодательства РФ, кадрового делопроизводства, правовой системы Консультант Плюс, свободное владение ПК, умение самостоятельно принимать решения, внимательность, инициативность, ответственность

Контактные данные

+7 (8172) 525737 +7 (8172) 525298

Последние вакансии

Государственный инспектор от 15000 до 20000 руб. в месяц
Старший государственный инспектор от 15000 до 22000 руб. в месяц
Риэлтор-стажер от 30000 руб. в месяц
Супервайзер отдела продаж от 30000 руб. в месяц
Специалист по обучению от 25000 руб. в месяц
Менеджер по продажам от 26500 руб. в месяц
Консультант по недвижимости от 30000 руб. в месяц
Водитель на автомобиль от 80000 руб. в месяц

Легко быть в курсе!

Не подошла эта вакансия?
Следи за новыми в своей ленте - сможешь ответить первым!